Project Manager / Business Analyst

Område:
Ledning och styrning
Inriktning:
Verksamhetsutveckling och Strategi
Startdatum:
ASAP
Svara senast:
ASAP
Längd:
2020-06-30
Nivå:
--
Kravprofil:
For our client we are looking for a Project Manager / Business Analyst

Job description:
On a Company level, there’s a strong need for a portfolio management solution for strategic initiatives (strategic programmes) that:
• constitutes a ‘single source of truth’ and improves visibility/ traceability of all strategic programmes in the portfolio (as well as the underlying projects);
• enhances communication and collaboration among strategic programme teams and other stakeholders by editing/ reviewing information on programmes and projects;
• allows for tracking of and sophisticated reporting on status/ progress (vs targets), for review by senior leadership teams;
• allows planning teams to run scenario analyses.

In order to address the above need, we’re looking to develop a portfolio management solution that addresses all solution elements: tools, data, process and people
• tool (a.o.): portfolio management tool for strategic programmes and relevant projects; enhanced reporting and analytics on portfolio.
• data (a.o.): qualitative and quantitative (financial/ non-financial) information on programmes and associated projects, for both budget and actuals, and at various stage of the lifecycle
• process (a.o.): lifecycle management of programmes and projects
• people (a.o.): training of user groups, super-users & administrators

Within the scope of a broader process improvement project, Planview has been selected as the preferred portfolio management solution. Whilst progress has been made in the past few months (esp. regarding tool development), more focused attention is required to further drive the full solution development and complete the implementation.

Therefore, we’re searching for a digitally capable business project manager or business analyst to join this project for a six months assignment, starting as soon as possible. The first half of the assignment would be focused on solution development and implementation preparation, and second half on solution implementation and roll-out. The business project manager would join (drive) a project team comprised of a IT project manager and support provided by Planview, and engage on a frequent basis with key stakeholders from business and IT, as well as collaborate with support functions to execute parts of the project (e.g. training team). The project would follow the Company’s business transformation process methodology, with well-defined phases and transition points between phases.

Given the project’s fairly broad scope, the project manager needs to be versatile and have ability to understand all different solution elements and (make proposals to) combine/ integrate those in the right way. The project manager needs to be digitally savvy and able to interact with both business stakeholders and IT stakeholders (as well as other supporting functions). And, last but not least, with high expectations and a solution user base of (very) high level of seniority, the project manager needs to be of strong caliber and be able to (iteratively) develop a high-quality solution.

As a person, you are: versatile, dynamic, digitally savvy, high-quality, independent and a team player

Required skills:
- Business and IT understanding
- Project management experience

Preferred skills:
- Experience with Planview

Location: Remote/Europe - ideally HQ in Lund (Sweden)
Travels: Yes (travel load TBD - mostly subject to location of candidate and other project team members)

Kompetens:
Verksamhetsanalytiker 3-5 år Nödvändigt
Projektledning / Projektledare 3-5 år Nödvändigt
Strategisk planering 3-5 år Nödvändigt
Ort:
Malmö/lund
Språk:
English
Omfattning:
100%
Övrigt:

Då tillsättningen av tjänsten oftast brådskar önskar vi ditt svar så snart det bara är möjligt. Om du är den vi söker – skicka in din intresseanmälan genom logga in på MFC och klicka på knappen "SÖK UPPDRAGET". Se dock först till att ditt eller din kandidats CV är "up to date" och "säljande". Vi ställer mycket höga krav inte bara på dig som kandidat utan även att Cv:t ska vara representativt för vår verksamhet. För rätt person kan uppdraget starta inom kort. Svara gärna med en kort motivering utifrån dina erfarenheter och reflektioner efter att du läst detta.

Vänligen ansök direkt via MFC

  • Ditt uppdaterade CV förtydligat mot uppdraget.
  • Namn och telefonnummer till två referenter (vi kontaktar dina referenser först efter kontakt med dig)
  • Information om när du är tillgänglig för att börja.
  • Timpris, inkl. omkostnader (gäller endast egna konsulter/företagare)
  • I motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.
  • Genom att söka detta uppdrag utser du samtidigt oss till din säljagent för det aktuella uppdraget.

Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.
Ramavtal finns kontakta säljaren för mer info.